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《彭城晚报》11月29日-泉山法院首创卷宗电子流转系统
办案人员可以在电脑端和手机端浏览案卷,实现案卷“随身”,办案随时
作者:记者 李梦琪 通讯员 王妍  发布时间:2018-11-30 09:45:26 打印 字号: | |

  本报讯 (记者 李梦琪 通讯员 王妍) 11月28日上午10时,随着江苏省徐州市泉山区人民法院书记员对(2018)苏0311民初第7487号卷宗进行扫描入库,中间库智能化档案柜上的数字由“0”变成了“1”,这标志着全市法院首家无纸化审判正式启动,开启了以电子卷宗成为主要载体、所有办案流程网上运行的数字化办案时代。

  在传统的纸质办案模式里,法官和助理的桌上大都堆满了厚厚的卷宗,在小山一样的纸堆里查资料、找证据既耗时又费力,还要顶着卷宗保管和存放的风险,常常让办案人员一声叹息。针对这些弊端,泉山法院大胆创新,通过设立中间库,对纸质案卷材料进行扫描、上传、编目、借阅、装订、归档,用数据代替卷宗,办案人员可以在电脑端和手机端进行网上签收、浏览案卷,解决了过去办案“点对点”,卷宗只能在一名办案人员手中流转导致效率低下的问题,实现案卷“随身”,办案随时。

  为了让中间库的流转更规范更高效,泉山法院明确规定立案庭应在每天17点前将当日立案材料交中间库,中间库工作人员在收到材料1个工作日内进行材料扫描并存入中间柜;审判过程中当事人新提供的证据材料,书记员应将材料按照原、被告分类,做好标识,便于法官查阅电子卷宗;书记员应按照归档要求整理好如开庭笔录、询问笔录、裁定书、判决书等纸质材料,并于材料生成2日内交由中间库,在中间柜智能管理系统中登记;案件报结后2日内,书记员应当将该案的所有纸质材料提交中间库,由中间库对纸质卷宗进行装订。

  据泉山法院党组书记、院长葛海波介绍,这种全新的无纸化审判将繁冗的纸质材料转化成便捷的电子数据,通过案件数据信息的即时传输、按需查阅,既为法官办案提供了便利,又可以让法官、助理、合议庭成员、院庭长以及当事人多头并进、同时查阅,方便当事人诉讼和监督,也有利于审判跟踪和管理。同时,中间库的设立将扫描、编目、装订等工作从书记员事务中剥离进行专业化、流水化、规范化作业,大大提高了效率和质量,成为强化法院信息化建设、推进集约化管理、促进审判提效增速的有益尝试。

责任编辑:唐新利